Datenschutz-Erklärung für May Hotel

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das May Hotel gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
May Hotel Mayschoss GmbH
Ahr-Rotweinstraße 62
53508 Mayschoß
Telefon: 02643 903819
E-Mail: booking@mayhotel.de

Datenschutzbeauftragter:
Hanzi Zheng
E-Mail: h.zheng@mayhotel.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verarbeitung

a) Bei der Buchung und während des Aufenthalts

Bei der Reservierung und dem Aufenthalt in unserem Hotel erfassen wir folgende Daten:

• Name, Vorname
• Adresse
• Geburtsdatum
• Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Zahlungsdaten
• Aufenthaltsdauer und gebuchte Leistungen

Zweck der Verarbeitung:

• Abwicklung der Reservierung und des Aufenthalts (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten nach dem Bundesmeldegesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

b) Verarbeitung von Zahlungsinformationen

Zahlungsdaten werden zur Abwicklung von Zahlungen erfasst und an Zahlungsdienstleister weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

c) Kontaktaufnahme über unsere Website oder per E-Mail

Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir Ihre Daten zur Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

d) Videoüberwachung

Zur Wahrung des Hausrechts setzen wir Videoüberwachung in öffentlichen Bereichen ein. Die Aufnahmen werden nach 1 Monat gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem Schutz des Eigentums).

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden nur weitergegeben, soweit dies erforderlich ist, z. B.:

• An Steuerberater oder Behörden aufgrund gesetzlicher Vorschriften
• An IT-Dienstleister zur Wartung unserer Systeme
• An Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Transaktionen

4. Speicherdauer und Löschung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Buchungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Meldescheine (Gästedaten für Meldepflicht): 1 Jahr (Bundesmeldegesetz)
• Zahlungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Vorschriften)
• Videoüberwachungsaufnahmen: 1 Monat

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu an: h.zheng@mayhotel.de

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden. Die zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de/

7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen unserer Datenverarbeitung oder gesetzlicher Vorgaben aktualisiert werden.

Letzte Aktualisierung: [01.01.2025]